01.概述
安全阀校验企业涉及安全阀的委托、校验、维修、报告等多个环节,使用企业对安全阀管理好坏是否规范,直接反应在可以从安全阀是否漏检、是否超期等多个维度去审核现象的出现。通常在送检安全阀时由非专业人员填写申请单,可能由于专业知识不足对设备情况、安全阀常识、校验参数等不够了解和熟悉,难免会在填写信息时出现误差,影响安全阀的后续使用。安全阀校验如果仅靠人工去管理,可能会存在一定程度的误差及时间延迟等。目前,我国特种设备检测需求成倍数增长,督促使用和相关管理单位按时定期校验的工作势在必行,及时准确地掌握使用单位及设备的运行情况,可有效预防隐患发生。安全阀作为特种设备的重要安全附件,是锅炉、压力容器、压力管道等相关承压设备的超压保护装置,按照相关规程标准,要求规程使用单位应对其进行日常检查维护,每年至少开展1次定期校验。因此安全阀等附件的管理也是至关重要的,安全阀校验企业涉及安全阀的委托、校验、维修、报告等多个环节,需要一个系统完善的管理体系,建立有效的管理模式,以保障安全阀的整个生命管理周期。
02.设计思路
建立起完善有效的管理信息系统,可以保证管理规范化、提高各项工作运行的可控性、解决企业运营中出现的各种问题,如行政管理、流程审批、资源管理、部门协同办公信息沟通等。同时,也为提高企业运转能力、为系统决策提供科学的数据支持。通过建立“安全阀信息网络化”、“校验数据流程化”、“权限分配角色化”、“管理功能模组化”四个维度的系统模型,探索企业在检验和监管中的数据化、信息化建设。
信息管理系统是指借助计算机的硬件及软件,在手工作业的基础上进行分析,建立决策模型和数据库,为企业提供信息,支持企业的运行、管理和决策功能,目标是在决策层、管理层和运行层上支持管理活动。
2.1 安全阀信息网络化
DMS安全阀信息管理平台通过网络将安全阀使用单位和校验单位有效地联系在一起,简化校验工作流程,提高校验监管效率。
(1)校验单位
校验单位是安全阀校验的主体机构,是DMS系统的管理机构。
系统管理:包括基础设置及角色、审批、报告、邮件设置等。
校验机构:一个校验单位下可以设置多个校验机构。
单位信息:校验单位的信息、核准证书、体系管理组织、报告编号规则等。
执行标准:一个校验单位中执行一种安全阀校验标准。
(2)校验机构
校验机构是安全阀校验的实施机构。
机构信息:地址、体系管理组织信息、编号规则等。
设备管理:校验设备、维修设备的体系管理信息、保养计划、保养记录、仪表信息、校准信息等。
人员管理:角色设置、权限分配、持证情况、聘用情况等。
(3)委托单位
委托单位是委托校验机构进行安全阀校验的单位(也可为代理机构)。
委托单位:注册信息、单位名称等相关联络信息。
收费标准:可根据用户情况建立不同的收费标准。包括校验费、维修费、清理费、清洗费、脱脂费等,校验机构可以根据和用户协议的价格进行选择和修改,形成独立的价格体系,也可以统一对外报价。
使用单位:使用单位名称、地址、出具报告的单位名称等。
联系人管理:委托单位和使用单位的联系人名称、电话、邮箱、授权登录信息。
(4)使用单位
使用单位是安全阀的所属单位。
企业安全意识虽逐步提高,但对特种设备安全工作重视程度依然不足,认为定期检验就是出具一份报告以应付监管部门的工作。DMS安全阀信息管理系统会对安全阀进行整个全生命周期管理,保障每个检验步骤有序进行、切实有效。
2.2 管理功能模组化
DMS系统分为系统管理、校验单位、单位管理、校验管理、统计与分析、财务管理六大模块,如图1所示。
二级系统管理包括数据字典、操作日志、修改密码;权限管理包括菜单管理、角色管理(角色授权设置);系统设置包括预警设置、通径设置、量程设置(压力表)、整定压力、配件管理(更换配件的名称)、安全阀类型、审批流程、数据维护、收费开票、打印设置(报告格式)、邮件设置、工作介质(介质类型分类)。
图1 DMS系统模块
2.3 权限分配角色化
系统中专门设置有权限管理,各个角色分配不同的权限,不同的角色完成不同的任务。
(1)总部与机构
总部:校验单位
分支:校验机构
(2)委托单位与使用单位
委托单位作为安全阀的校验委托主体,可以管理本单位名下的使用单位的情况信息;使用单位权限只能管理本单位名下的安全阀信息和查看委托及校验信息。
(3)校验与审批
校验人员只能看到指派给自己的安全阀委托信息,以及相关校验信息。
审批人员可以看到自己权限内的校验信息,只能审批指派给本人的校验信息。
(4)其他权限功能
系统可以设置多个接受员、多个派工员、多个审批员。
2.4 校验数据流程化
安全阀校验实现流程化管理,功能明确,节点分明,主要流程:录入→委托→接受→派工→校验→报告→缴费。
03.系统总体构成
安全阀信息管理系统涉及范围广泛、重复性大,可以在网络上实现信息共享、安全阀信息录入、管理和查询等功能,同时也可为管理部门的相关决策提供数据支持。
系统总体主要由校验系统及软/硬件组成。校验软件包括高精度压力传感器标定软件、校验软件和登记软件。硬件部分包括主机、显示器、高精度压力传感器、压力传感器、校验铭牌打印机等。
管理系统包括安全阀校验系统和安全阀信息管理系统,将校验软件与安全阀信息系统进行数据连接,实现校验信息化。
3.1 注册登记及委托
(1)注册
由使用单位相关技术人员在安全阀信息管理系统中填写安全阀信息,减少重复输入数据,缩短注册时间。委托单位首次登录需要信息注册,信息注册成功经过校验单位审批后才可以登录,添加使用单位、联系人。
(2)委托管理
校验预警:新增安全阀、即将到期安全阀、超期安全阀的信息。
接受委托:校验机构根据委托信息核实并接受委托。
委托送检:校验机构接收安全阀并派工校验。
3.2 接受和派工
校验机构收到申请后,审批时关联收费标准,进行审核通过。
委托派工后,在校验管理中的待校验列表中显示待校验安全阀信息,安全阀在委托派工时,系统自动按委托单号生成二维码或者条形码。
3.3 安全阀数字校验系统
采集校验过程中的压力值,并将此压力值实时通传给计算机,管理软件根据传递的数值显示数据曲线,可确认开启压力和回座压力。最后根据开启压力确定安全阀是否合格,并打印出各种校验报告。改变人工读取压力表数据的操作方式,采用压力表与压力传感器同步测压,保证校验数据的准确性。
3.4 校验管理
本系统的核心模块,主要是对安全阀信息、委托、校验、审核进行有效管理。DMS系统可以存储安全阀校验过程中的校验曲线、校验中重点环节的照片,该系统关联了安全阀数据库,实现了数据库的信息共享。
3.4.1 校验管理要素
(1)安全阀信息
使用单位或者委托单位将安全阀的信息导入或者新增到系统中:安全阀的使用单位信息、安全阀信息、安装设备的信息。另外,此处还有一个独立的模块,保存历次报废的安全阀信息。安全阀列表中的工作介质,根据设置的不同颜色进行显示,介质按危害程度进行标识。
(2)委托信息
委托单位将需要校验的安全阀生成委托提交,校验机构接受委托,进行派工,安排校验。
(3)校验信息
校验人员根据委托登录《安全阀数字校验系统》或者《安全阀在线检测系统》下载指派给本人的委托信息,进行校验。
(4)校验结论
校验完成后,系统自动生成校验结论信息,便于用户查询。
(5)审批信息
校验人员在校验终端完成校验后,选择校验审批人员,点击上传提交审批。系统自动给该上传的数据分配校验编号,不合格的校验信息,以红色显示。审批人员在DMS系统的待审批列表中可以看到需要其审批的校验信息,可详细地查看校验信息和照片、曲线。审批流程可以设置多级审批。审批时系统根据适用该委托单位的收费标准自动计算校验费用,生成未交费记录。
(6)报告管理
报告管理分为待出报告和已出报告。审批通过的校验信息,就可以出具校验报告。系统根据设置的报告格式生成电子报告,也可以直接打印校验报告、查找报告打印日志和打印次数。
3.4.2 校验管理分类
(1)离线校验
校验人员接到派工指令后,登录《安全阀数字校验系统》下载委托信息,扫描阀体上的二维码或者条形码,系统自动调出该安全阀信息,完成校验。
(2)在线校验
校验人员接到在线校验派工指令后,登录《安全阀在线检测系统》直接录入相关信息。如果采用其他校验方式进行安全阀校验可以直接在待校验列表找到对应的安全阀信息,点击校验输入校验数据,完成校验。
安全阀在线校验现场情况复杂,许多设备处于快速运转的工作状态,涉及高压、高温、高空作业、有毒有害场所,作业风险较大,因此开展前须制定详尽的作业指导书及应急预案,做好充分的准备工作。
3.5 统计与分析
为用户和校验单位提供一个系统的分析功能,可以进行多种条件分析。目前可按十一种类型分类统计分析:校验方式、维修类别、安全阀类型、连接形式、设备类型、整定压力、公称通径、外观检查、制造单位、介质类型、费用统计。
3.6 财务管理
财务管理主要是管理未收费、已收费、未开票、已开票、账户、账间转账、直接出账等。
收费管理:系统自动根据收费标准生成未收费数据,用户缴费,收费员点击收费完成收费。
开票管理:开票员根据计费情况点击开票,输入发票编号完成开票。
账户管理:包括收费账户管理、出账管理等。
04.实际应用
落实监督检查工作,明确职责,强化制度,同时保障各项隐患的排查工作有序开展。安全阀信息管理系统与数据库连接,工作人员可在现场通过扫描二维码,在安全阀信息管理系统中查询校验进度,并随时根据需要调取基本信息和校验报告。同时,安全阀信息管理系统也可协助相关管理部门进行安全阀检验的监管工作。
05.结语
借助互联网与数据平台的结合,通过“安全阀信息网络化”、“校验数据流程化”、“权限分配角色化”、“管理功能模组化”功能,将校验、管理、监管等流程清晰化、透明化,确保安全阀校验信息和结果的可追溯性。充分利用大数据、平台等信息技术手段,推动特种设备行业逐步迈向数字化记录、网络化管理、智能化监管的新时代。